Effizienz im Office mit den digitalen Helfern

Die Bürotätigkeit hat sich mit den Jahren gewaltig verändert. Inhaltlich ist der Kern sehr ähnlich, jedoch die Technik aktualisiert sich in einer rasanten Entwicklung. Auch wenn so gut wie jede*r Mitarbeitende das klassische Office-Paket von Microsoft kennt, so liegen viele Erleichterungen im Detail. Das sind Funktionalitäten, welche man nicht selbstverständlich kennt, die aber sehr nützlich sind und wesentlich mehr Effizienz in den heutigen Arbeitsablauf bringen können. Das trägt zu mehr Professionalität, Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden bei und spart zudem eine Menge Zeit.

Themenüberblick:
1. MS Oulook
2. MS OneNote
3. MS Teams
4. MindMaps
5. MS Whiteboard
6. Drawboard PDF

Inhalte:
Wenn wir hier beispielweise von Outlook sprechen, dann geht es nicht um die klassischen Funktionalitäten des Nachrichtenversandes und des Terminkalenders. Es geht vielmehr um Tipps und Tricks zur Organisation der Dokumente, die nicht jeder/jedem bekannt sein müssen.

MS Outlook
• Organisationsverwaltung
• Optimale Grundeinstellungen/Ansicht
• Nachrichtenverwaltung
• Ablage/Ordnerstruktur/Archivierung
• Nachverfolgung/Wiedervorlage/Aufgaben
• Suchzeile nutzen / Suchordner nutzen
• Regeln definieren
• Quicksteps einsetzen
• Kategorien nutzen
• Kalender-Einstellungen/Ansichten, besondere Hinweise
• Optimale Grundeinstellungen – nutzen Sie mehr als nur den Standard!

MS OneNote – das digitale Notizbuch
• Verwalten von und Zugreifen auf alle relevanten Informationen
• Notizbücher, Abschnitte und Seiten strukturieren
• Verschiedene Objekte einbinden
• Notizbücher mit anderen teilen – Zugriffsberechtigungen

MS Teams
• Gruppen- und Einzelchats
• Teams organisieren
• Gemeinsame Dokumente/Projekte verwalten
• Kombination mit anderen Apps

MindMaps
• Strukturieren von Informationen mit digitalen MindMap–Tools
• Nutzungsmöglichkeiten – Anwendungsbeispiele

MS Whiteboard
• Handschriftliche Notizen im digitalen Modus

Drawboard PDF
• Digitale handschriftliche Notizen
• Markieren und kommentieren Sie jedes PDF so einfach wie mit Stift und Papier

Methodik:
Input der Trainerin und viele Praxistipps, die Sie direkt nach dem LIVE Online-Seminar umsetzen können.

Ziele
Sie lernen, die vorgestellten MS Office Tools sicher und effizient zu nutzen.

Zielgruppe
Alle, die MS Office in Zukunft noch effektiver nutzen und dadurch deutlich effizienter arbeiten möchten.