Teamassistenz 4.0
Strukturiert – digital – genial

Die Arbeit als Teamassistenz stellt eine ganz besondere Hausforderung dar: Sie sind nicht nur für ein oder zwei Personen zuständig, sondern für ein ganzes Team. Der Abstimmungsbedarf ist enorm groß und die Zusammenarbeit im Team soll für alle angenehm sein.
Aus diesem Grund braucht die Teamassistenz neben Organisationstalent und einem hervorragenden Zeitmanagement ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten, um souverän, gelassen und diplomatisch zu agieren.
Getreu dem Motto aus der Praxis für die Praxis werfen Sie in diesem interaktiven LIVE Online-Seminar einen Blick auf Ihre Abläufe und Arbeitsweisen im Team und bearbeiten konkrete Themen aus Ihrem Berufsalltag.

Themenüberblick:
1. Rolle der Teamassistenz 4.0
2. Optimales Zeit- und Selbstmanagement
3. Erfolgreich im digitalen Office 4.0
4. Umgang mit unterschiedlichen Charakteren

Inhalte:
Rolle der Teamassistenz 4.0
• Kompetenzportfolio: Was sollten Sie als Teamassistenz mitbringen?
• Rollenklärung: Erwartungen abgleichen, Spielregeln festlegen
• Schnittstellenfunktion: Was macht diese Zwischenstellung aus?

Arbeiten gegen die Uhr? – Optimales Zeit- und Selbstmanagement
• Zeitfresser, Störer und Energievampire erkennen und minimieren
• Mit sieben Organisationsprinzipien zu besseren Ergebnissen
• Bis hierhin und nicht weiter! Grenzen erfolgreich kommunizieren

Erfolgreich im digitalen Office 4.0
• So punkten Sie mit digitalem Aufgabenmanagement
• OneNote – Ihr digitales Gedächtnis auch für die Rücksprache mit Führungskräften
• Office 365 – so arbeiten Teams heute

Perfektes Miteinander – Umgang mit unterschiedlichen Charakteren
• Keiner tickt gleich – Menschentypen und Ihre Verhaltensstile
• Mit Strategie zum Ziel: So gehen Sie mit individuellen Eigenheiten souverän um
• Wie verhalten Sie sich bei Kompetenzgerangel, Machtspielen & Co.?

Methodik:
Impulsvorträge der Trainerin, praktische Übungen und offene Diskussionen.

Ziele
Sie erfahren, wie Sie sich selbst und das gesamte Team perfekt organisieren, sich auf unterschiedliche Menschentypen einstellen und mit Empathie durchsetzen können.
Darüber hinaus lernen Sie die wichtigsten digitalen Kollaborationstools für die virtuelle und digitale Zusammenarbeit im Team kennen. Mit dem neuen Wissen arbeiten Sie künftig effizienter und erhalten neue Motivation für Ihre Herausforderungen in der Teamassistenz.

Zielgruppe
Dieses interaktive Praxisseminar wendet sich an Sekretär*innen, Assistent*innen und Sachbearbeiter*innen, die für mehrere Vorgesetzte und/oder Teams arbeiten und sich sofort umsetzbares Knowhow aneignen möchten, um ihre Arbeit noch effizienter zu gestalten.
Das LIVE Online-Seminar richtet sich darüber hinaus an Neu- und Quereinsteiger*innen, die sich fit machen möchten für die neue Herausforderung als Teamassistenz.